Fonctionnalité CRM

# Documents & modèles : générez vos documents formation en quelques clics.

Centralisez vos modèles de conventions, devis, attestations et programmes. Générez automatiquement vos documents pré-remplis avec les données du dossier.

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Le problème

## Des documents créés à la main, des erreurs, du temps perdu.

Conventions, devis, programmes, attestations, feuilles d'émargement : les organismes de formation produisent des dizaines de documents pour chaque dossier. Quand ces documents sont créés manuellement à partir de modèles Word, les erreurs de saisie, les versions obsolètes et le temps passé deviennent ingérables.

- Modèles éparpillés entre différents postes et dossiers partagés
- Erreurs de saisie récurrentes (noms, dates, montants)
- Versions obsolètes de modèles encore utilisées
- Temps considérable passé à remplir les mêmes champs à chaque dossier

La solution tech&vape

## Une bibliothèque de modèles et une génération automatique de documents.

### Bibliothèque de modèles centralisée

Stockez tous vos modèles de documents au même endroit : conventions de formation, devis, programmes pédagogiques, attestations de fin de formation, feuilles d'émargement, factures. Chaque modèle est versionné et accessible à toute l'équipe.

### Génération automatique pré-remplie

Depuis un dossier de formation, générez un document en un clic. tech&vape remplit automatiquement les champs variables : nom du stagiaire, intitulé de la formation, dates, durée, montant, coordonnées de l'organisme. Plus d'erreurs de copier-coller.

### Stockage et versioning

Chaque document généré est automatiquement rattaché au dossier concerné. Vous retrouvez l'historique complet des versions et des modifications. Rien ne se perd, tout est traçable.

### Partage et signature

Partagez vos documents par email directement depuis tech&vape. Envoyez des conventions à signer, des programmes à valider ou des attestations à télécharger. Le suivi d'envoi et de réception est intégré.

## Les bénéfices concrets pour votre organisme.

### Gain de temps considérable

Un document qui prenait 15 minutes à remplir manuellement est généré en quelques secondes. Multipliez par le nombre de dossiers traités chaque mois.

### Zéro erreur de saisie

Les champs sont remplis automatiquement depuis les données du dossier. Plus de fautes de frappe sur les noms, les dates ou les montants.

### Modèles toujours à jour

Quand vous mettez à jour un modèle, toute l'équipe utilise la dernière version. Fini les conventions envoyées avec un ancien logo ou des mentions légales obsolètes.

### Image professionnelle

Des documents homogènes, bien formatés et sans erreur renforcent la crédibilité de votre organisme auprès des clients et des financeurs.

### Conformité documentaire

Vos modèles intègrent les mentions obligatoires requises par la réglementation de la formation professionnelle et les exigences Qualiopi.

## Types de documents gérés par tech&vape

tech&vape couvre l'ensemble des documents nécessaires à la gestion d'un organisme de formation.

Type de document | Modèle fourni | Génération auto | Rattachement dossier
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Convention de formation | ✓ | ✓ | ✓
Devis | ✓ | ✓ | ✓
Programme pédagogique | ✓ | ✓ | ✓
Convocation stagiaire | ✓ | ✓ | ✓
Feuille d'émargement | ✓ | ✓ | ✓
Attestation de fin de formation | ✓ | ✓ | ✓
Certificat de réalisation | ✓ | ✓ | ✓
Facture | ✓ | ✓ | ✓
Questionnaire de satisfaction | ✓ | — | ✓

## Simplifiez la gestion de vos documents formation.

Découvrez comment tech&vape automatise la création de vos documents et libère du temps pour votre activité.

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